Yatı tablo ve WhatsApp ile yönetmeyi bırakın
HelmOps, çalışan kaptanlar için operasyon platformudur. Giderler, mürettebat uyumu, bakım ve malik raporlaması tek yerde kalır; tekne kaydı malik sormadan hazır olur.
- APA mutabakatında gider kaosu
- Fark edilmeden süresi dolan STCW sertifikaları
- Hızlı yanıtlanamayan malik soruları
APA mutabakatında gider kaosu
Mürettebat fişleri WhatsApp fotoğrafı, banka satırı, kağıt fiş ve geç gelen e-posta olarak dağılır. Charter’ın son gününde kaptan seyahati kapatmak yerine APA defterini parçalardan yeniden kurar.
Her fiş yakalanır. Her APA mutabakatı temiz kapanır.
Mürettebat fişi mobilden gönderir. Kaptan onaylar. Malik temiz kategori özetini görür. APA mutabakatı bir dışa aktarım olur, tablo mesaisi değil.
- Sefer, kategori, tedarikçi ve ödeme yöntemiyle mobil fiş yakalama.
- Yorum ve ret nedeni içeren kaptan onay kuyruğu.
- Sefer ve kategori bazlı APA hazır gider dışa aktarımları.
- Çok para birimli kayıtlarda orijinal tutar korunur.
Fark edilmeden süresi dolan STCW sertifikaları
Bir mürettebat sertifika açığı genelde artık acilken ortaya çıkar: biniş öncesi, port-state control talebinde veya charter belge paketinde. STCW, ENG1 ve bayrak devleti dosyaları kişisel klasörlerde yaşamamalı.
Sertifika uyarıları PSC sorununa dönüşmeden gelir
STCW sertifikalarını, ENG1 medikalleri ve bayrak devleti onaylarını yükleyin. HelmOps her bitiş tarihini takip eder ve yenileme penceresi kapanmadan hatırlatır.
- STCW 2010, ENG1, vize ve onaylar için mürettebat belge kasası.
- Mürettebat ve belge tipi bazında bitiş durumu görünürlüğü.
- Operasyonel risk acile dönmeden yenileme hatırlatmaları.
- Mürettebat, kaptan, malik ve yönetim ofisi için rol bazlı erişim.
Hızlı yanıtlanamayan malik soruları
Malikler güncel maliyetleri, açık arızaları, sefer durumunu ve yakıt tüketimini kaptan operasyon yürütürken sorar. Canlı bir sistem yoksa her yanıt manuel güncelleme veya yeni bir tablo olur.
Malikler köprüyü bölmeden özeti okuyabilir
Salt okunur paylaşım bağlantısı oluşturun. Malik girişi gerekmez. Giderler, sefer kaydı ve yakıt tüketimi görünür kalır; yüksek değerli kalemlerde harcama öncesi onay eşiği çalışır.
- Gider, sefer aktivitesi ve yakıt notları için malik özetleri.
- Kaptan veya ofis tarafından kontrol edilen salt okunur paylaşım.
- Harcama yapılmadan önce yüksek değerli onay akışı.
- Ayrı PMS aboneliği olmadan bakım ve arıza durumu görünürlüğü.