Yat Masraf Yönetim Yazılımı
HelmOps yat masraf takibini kaptan, owner ve yönetim ekibi için tek yerde toplar. Fiş yakalama, sefer bazlı maliyet, onay akışı ve USD, EUR, GBP raporları e-tablo karmaşasını azaltır.
Çok para birimli operasyon kontrolü
Yatlar tedarikçi, acente, marina, yakıt ve mürettebat geri ödemelerini farklı para birimleriyle yapar. HelmOps USD, EUR, GBP ve yerel harcamaları orijinal tutarıyla kaydeder, yönetim görünümünde karşılaştırılabilir hale getirir. Kaptan operasyon, charter, owner kullanımı, kumanya, bakım ve misafir giderlerini ayırabilir. Böylece e-posta, mesaj ve kağıt fişlerde dağılan bilgi yerine denetlenebilir bir maliyet izi oluşur. Finans ekibi her harcamanın bağlamını, seferini ve kategorisini görerek ay sonu raporu hazırlayabilir.
Fiş yakalama ve kaptan onayı
Mobil akışta mürettebat satın alma anında fişi yakalar, kategori, ödeme yöntemi, tedarikçi ve sefer bilgisini ekleyip onaya gönderir. Kaptan ve yetkili roller talebi kabul veya reddeder; geri ödenebilir nakit harcamalar ile kart giderleri ayrı izlenir. Akış onboard hiyerarşiye uyar: mürettebat oluşturur, kaptan doğrular, owner veya yönetim bütçeyi inceler. Bu yapı küçük harcamaların kontrolsüz borca dönüşmesini engeller ve tekne marina veya koy arasında hareket ederken bile onay geçmişini korur.
Sefer bazlı maliyet ve owner panelleri
Sefer bazlı maliyet, belirli bir geçişin, charter döneminin veya özel kullanımın gerçek maliyetini gösterir. Yakıt, kumanya, bağlama, acente, bakım, misafir lojistiği ve mürettebat talepleri ilgili sefer kaydına bağlanabilir. Owner yalnızca fatura tarihine değil operasyon dönemine göre bütçe etkisini görür. HelmOps bu kayıtları harcama hızı, kategori sapması, para birimi riski ve bekleyen onay panellerine dönüştürür. Sonuç kaptanın günlük kararlarını ve owner finans şeffaflığını destekleyen pratik bir sistemdir.
Sık Sorulan Sorular
Kendi teknenizde deneyin
Her plan tüm özellikleri içerir. 30 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.