HelmOps Features
STCW ve MLC için Yat Mürettebat Belge Yönetimi
HelmOps STCW 2010, MLC 2006, flag-state ve ISM SMS ihtiyaçları için mürettebat ve tekne belgelerini düzenli tutar. Süre uyarıları ve güvenli saklama son dakika belge kovalamayı azaltır.
Mürettebat sertifikaları ve MLC belge hazır oluşu
Yat belge kasası, sorun denetimde, charter onboarding sırasında veya crew change anında ortaya çıkmadan uyum durumunu görünür kılmalıdır. HelmOps STCW 2010 sertifikalarını, sağlık belgelerini, pasaportları, vizeleri, seafarer kayıtlarını ve kapsam dahilinde MLC 2006 Maritime Labour Certificate kanıtlarını saklar. Kaptan ve yöneticiler eksik dosyaları, süresi dolan belgeleri ve role özel gereksinimleri tek yerde görür. 90 günlük süre uyarıları operasyonu aksatmadan yenileme veya belge talep etme zamanı sağlar.
Flag-state, ISM SMS ve tekne belgeleri
Tekne dokümantasyonu mürettebat dosyalarının ötesine geçer. HelmOps flag-state sertifikaları, sigorta kayıtları, class materyali, liman evrakı, ISM Safety Management System manuelleri, operasyon prosedürleri ve denetim kanıtlarını düzenleyebilir. Bu dosyaların tekne ve ilgili akışlarla bağlantılı kalması kritik belgenin e-posta zincirinde kaybolma riskini azaltır. Survey, devir veya yönetim incelemesinde kaptan güncel versiyonu hızlı bulur ve acente ya da denetçiye eski belge göndermez.
Hassas yat kayıtları için güvenli saklama
Mürettebat belgeleri ve tekne sertifikaları hassas operasyon kayıtlarıdır. HelmOps belge yönetimini rol bazlı erişim ve güvenli saklama beklentileriyle kontrollü bir akış olarak ele alır; altyapı sağlayıcısı yapılandırmasına göre AES-256 şifreli saklama kullanılabilir. Platform gizliliği korurken owner ve yönetimin operasyon sürekliliği için ihtiyaç duyduğu kanıtı muhafaza eder. Mürettebat rotasyonu, yönetim şirketi değişimi veya farklı yetki alanlarında çalışma sırasında güvenli erişim özellikle önemlidir.