HelmOps vs Google Workspace: 2026 Karşılaştırması
Google Drive, Sheets ve Docs, birçok yatın doküman deposu olarak kullandığı düşük maliyetli ve yetkin araçlardır; sürüm geçmişi, paylaşım rolleri ve çevrimdışı modları vardır. Eksik olan yat yapısıdır: sertifika bitiş hatırlatması, çalışma saatine göre bakım vadesi ve masraf onayı yoktur; çevrimdışı kullanım da limandan ayrılmadan önce tarayıcı ve dosya bazında kurulmalıdır. HelmOps mürettebata bu iş akışlarını, kaptan ve mürettebat yetkilerini ve iOS uygulamasında masrafların, bakım kayıtlarının, görevlerin ve seferlerin çevrimdışı kaydını sunar.
Yat doküman yönetimi için Google Drive, Sheets ve Docs
Google Workspace fiyatlandırması ve ürün erişilebilirliği en son Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi.
Kriter Karşılaştırması
Google Workspace, özellikle yazılım maliyetinden kaçınmak isteyen küçük programlarda yat doküman yönetimi için yaygın bir geçici çözümdür. Nerede işe yaradığı ve nerede yetersiz kaldığı aşağıda. Google bilgileri Google'ın yardım merkezlerinden alındı, 14 Ekim 2026'da kontrol edildi.
| Kriter | HelmOps | Google Workspace |
|---|---|---|
| Çevrimdışı Erişim | Sinyal yokken girilen masraflar ve fiş fotoğrafları, bakım kayıtları, görevler, seferler ve kasa hareketleri cihazda kuyruğa alınır, bağlantı geri geldiğinde iletilir. Envanter, saat sayacı okumaları ve mürettebat sertifikaları bağlantı gerektirir; daha önce açılmamış ekranlar da öyle. | Çevrimdışı mod, Chrome veya Edge'de Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısıyla ve her dosya çevrimdışı kullanılabilir olarak ayarlandığında çalışır; kurulum için bağlantı gerekir. Android uygulamaları son dosyaları çevrimdışı tutabilir. |
| Rol Bazlı Erişim Kontrolü | ✓Yat sahibi, kaptan ve mürettebat rolleri; ayrıca modül bazında yetki verilen özel roller. | Dosya veya klasör başına görüntüleyici, yorumcu, düzenleyici ve sahip rolleri, Sheets'te korumalı aralıklar; bir yat mürettebatına karşılık gelen roller yok. |
| Bitiş Uyarıları | ✓Mürettebat sertifikaları, tekne belgeleri ve marina izinleri için yat sahibine ve kaptana 90, 60 ve 30 gün önceden uyarı; tarihe veya çalışma saatine göre bakım uyarıları. | Yerleşik bitiş uyarısı yok; hatırlatmalar için takvim girişleri veya birinin güncel tuttuğu ayrı bir tablo gerekir. |
| Değişiklik Geçmişi | Oluşturma, düzenleme, silme ve onay işlemleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle bir denetim kaydına yazılır. | Sheets'te sürüm geçmişi ve hücre bazında düzenleme geçmişi; bunu yalnızca düzenleyiciler görebilir ve sahipler adsız sürümleri silebilir. |
| Tanıdık Araçlar ve İş Birliği | Mürettebatın öğrenmesi gereken yeni bir araç. İlk hafta kontrol listesi tekne bilgilerini, mürettebat davetini, ilk görevi ve ilk masrafı kapsar. Bakım, envanter ve mürettebat listeleri CSV ile içe aktarılır. | ✓Her mürettebat üyesi Google Docs ve Sheets'i zaten bilir. Gerçek zamanlı ortak düzenleme, yorumlar ve sürüm geçmişi çok güçlüdür. Eğitim gerektirmez. |
| Maliyet | HelmOps fiyatları https://helmops.com/tr/pricing adresinde yayımlanır: aylık $79, $99 veya $249; yıllık ödemede %20 daha az. Her plan tüm özellikleri içerir; planlar yalnızca tekne, sahip ve mürettebat sınırlarında ayrılır. 30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı istenmez. | ✓Business Starter yıllık planda kullanıcı başına aylık 7 $, esnek planda 8,40 $; ücretsiz bir Google hesabı 15 GB'a kadar depolama içerir. |
Çevrimdışı Erişim
HelmOps
Sinyal yokken girilen masraflar ve fiş fotoğrafları, bakım kayıtları, görevler, seferler ve kasa hareketleri cihazda kuyruğa alınır, bağlantı geri geldiğinde iletilir. Envanter, saat sayacı okumaları ve mürettebat sertifikaları bağlantı gerektirir; daha önce açılmamış ekranlar da öyle.
Google Workspace
Çevrimdışı mod, Chrome veya Edge'de Google Dokümanlar Çevrimdışı uzantısıyla ve her dosya çevrimdışı kullanılabilir olarak ayarlandığında çalışır; kurulum için bağlantı gerekir. Android uygulamaları son dosyaları çevrimdışı tutabilir.
Rol Bazlı Erişim Kontrolü
HelmOps
Yat sahibi, kaptan ve mürettebat rolleri; ayrıca modül bazında yetki verilen özel roller.
Google Workspace
Dosya veya klasör başına görüntüleyici, yorumcu, düzenleyici ve sahip rolleri, Sheets'te korumalı aralıklar; bir yat mürettebatına karşılık gelen roller yok.
Bitiş Uyarıları
HelmOps
Mürettebat sertifikaları, tekne belgeleri ve marina izinleri için yat sahibine ve kaptana 90, 60 ve 30 gün önceden uyarı; tarihe veya çalışma saatine göre bakım uyarıları.
Google Workspace
Yerleşik bitiş uyarısı yok; hatırlatmalar için takvim girişleri veya birinin güncel tuttuğu ayrı bir tablo gerekir.
Değişiklik Geçmişi
HelmOps
Oluşturma, düzenleme, silme ve onay işlemleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle bir denetim kaydına yazılır.
Google Workspace
Sheets'te sürüm geçmişi ve hücre bazında düzenleme geçmişi; bunu yalnızca düzenleyiciler görebilir ve sahipler adsız sürümleri silebilir.
Tanıdık Araçlar ve İş Birliği
HelmOps
Mürettebatın öğrenmesi gereken yeni bir araç. İlk hafta kontrol listesi tekne bilgilerini, mürettebat davetini, ilk görevi ve ilk masrafı kapsar. Bakım, envanter ve mürettebat listeleri CSV ile içe aktarılır.
Google Workspace
Her mürettebat üyesi Google Docs ve Sheets'i zaten bilir. Gerçek zamanlı ortak düzenleme, yorumlar ve sürüm geçmişi çok güçlüdür. Eğitim gerektirmez.
Maliyet
HelmOps
HelmOps fiyatları https://helmops.com/tr/pricing adresinde yayımlanır: aylık $79, $99 veya $249; yıllık ödemede %20 daha az. Her plan tüm özellikleri içerir; planlar yalnızca tekne, sahip ve mürettebat sınırlarında ayrılır. 30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı istenmez.
Google Workspace
Business Starter yıllık planda kullanıcı başına aylık 7 $, esnek planda 8,40 $; ücretsiz bir Google hesabı 15 GB'a kadar depolama içerir.
Google Workspace Ne Zaman Daha İyi Seçimdir?
Google Workspace, ticari yükümlülüğü olmayan, sahibinin kendisinin işlettiği ve yazılım maliyetini neredeyse sıfırda tutmak isteyen özel bir yat için makul bir seçimdir. Ortak düzenleme ve doküman saklama gerçekten çok iyidir. Boşluk, tekne sertifika hatırlatmalarına, bakım uyarılarına, masraf onaylarına veya mürettebat yetkilerine ihtiyaç duyduğunda ortaya çıkar.
Sık Sorulan Sorular
Frequently Asked Questions
HelmOps'u ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum 15 dakika.
Ücretsiz Deneme Başlat