HelmOps vs Google Workspace: 2026 Karşılaştırması
Yat doküman yönetimi için Google Drive, Sheets ve Docs
Google Workspace fiyatlandırması ve ürün erişilebilirliği en son Mayıs 2026 tarihinde kontrol edildi.
Hızlı Karar
Google Drive, Sheets ve Docs yetkin genel amaçlı araçlar; birçok yat bunları düşük maliyetli doküman deposu olarak kullanır. Boşluklar denizde kritik hale gelir: Google Drive bağlantı ister, paylaşımlı klasörlerde role-based erişim yoktur, sertifika bitiş hatırlatıcıları yoktur ve PSC inspector u tatmin eden audit trail sağlanmaz. HelmOps mürettebata benzer doküman erişimi sunar ama offline-first çalışır; ISM yapısı, otomatik bitiş uyarıları ve Google Sheets in sağlayamayacağı değiştirilemez kayıtla gelir.
Kriter Karşılaştırması
Google Workspace, özellikle yazılım maliyetinden kaçınmak isteyen küçük programlarda yat doküman yönetimi için yaygın bir workaround dur. Nerede çalıştığı ve nerede kırıldığı.
| Kriter | HelmOps | Google Workspace |
|---|---|---|
| Offline Erişim | ✓Native iOS/Android uygulamaları. Checklist, arıza kaydı ve gider yakalama sinyal olmadan çalışmaya devam eder; ofise kapsama gelince ulaşır. Her kayıt denizde bağlantı olmadan erişilebilir ve yazılabilir. | Google Drive offline modu ön kurulum ister ve güvenilmez sync olur. Pratikte dokümanlar geçiş sırasında bağlantı yokken erişilemez hale gelebilir. Paylaşımlı Sheets i offline düzenlemek çakışma yaratır. |
| Role-Based Access Control | ✓Owner, Captain ve Crew rolleriyle granular izin kontrolü. Mürettebat ilgili veriyi görür; sahip finans özetlerini görür; uyumluluk kayıtları korunur. | Google Workspace paylaşımı dosya veya klasör seviyesindedir. Denizcilik rol modeli yoktur. Bir mürettebata tek doküman erişimi vermek, tüm shared drive yapısını açma riski doğurur. |
| Sertifika Bitiş Uyariları | ✓Mürettebat sertifikaları (STCW, MLC), tekne dokümanları ve bakım aralıkları için otomatik bitiş uyarıları. Yapılandırılabilir lead time ile önceden uyarır. | Otomatik uyarı yok. Bitiş takibi manuel hatırlatıcılar, takvim girdileri veya ayrı spreadsheet gerektirir; o spreadsheet in de bakımı gerekir. |
| ISM Uyumluluk Yapısı | ✓ISM Code gerekleri etrafında safety management dokümantasyonu, drill kayıtları, defect logları ve PMS. Her girişte audit trail. | Google Docs ve Drive her dokümanı saklayabilir ama ISM uyumluluk çerçevesi, audit trail veya yapılandırılmış iş akışı sunmaz. Uyumluluk yapısı sıfırdan kurulup manuel sürdürülmelidir. |
| Tanıdık Araçlar ve İş Birliği | Amaca özel denizcilik platformu. Google araçlarına alışık ekipler için onboarding (yeni tekneye 15-20 dakika) ve iş akışı değişikliği gerekir. | ✓Her mürettebat üyesi Google Docs ve Sheets i zaten bilir. Gerçek zamanlı ortak düzenleme, yorum ve version history çok güçlüdür. Eğitim gerektirmez. |
| Maliyet | Fiyat kayıt sırasında gösterilir. 30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı istenmez. | ✓Google Workspace $6/kullanıcı/ay dan başlar; bireysel hesaplarda 15 GB ücretsizdir. Düşük ölçekte belirgin şekilde daha ucuz veya ücretsizdir. (fiyatlar Mayıs 2026 itibarıyla yayımlandığı şekliyledir) |
Offline Erişim
HelmOps
Native iOS/Android uygulamaları. Checklist, arıza kaydı ve gider yakalama sinyal olmadan çalışmaya devam eder; ofise kapsama gelince ulaşır. Her kayıt denizde bağlantı olmadan erişilebilir ve yazılabilir.
Google Workspace
Google Drive offline modu ön kurulum ister ve güvenilmez sync olur. Pratikte dokümanlar geçiş sırasında bağlantı yokken erişilemez hale gelebilir. Paylaşımlı Sheets i offline düzenlemek çakışma yaratır.
Role-Based Access Control
HelmOps
Owner, Captain ve Crew rolleriyle granular izin kontrolü. Mürettebat ilgili veriyi görür; sahip finans özetlerini görür; uyumluluk kayıtları korunur.
Google Workspace
Google Workspace paylaşımı dosya veya klasör seviyesindedir. Denizcilik rol modeli yoktur. Bir mürettebata tek doküman erişimi vermek, tüm shared drive yapısını açma riski doğurur.
Sertifika Bitiş Uyariları
HelmOps
Mürettebat sertifikaları (STCW, MLC), tekne dokümanları ve bakım aralıkları için otomatik bitiş uyarıları. Yapılandırılabilir lead time ile önceden uyarır.
Google Workspace
Otomatik uyarı yok. Bitiş takibi manuel hatırlatıcılar, takvim girdileri veya ayrı spreadsheet gerektirir; o spreadsheet in de bakımı gerekir.
ISM Uyumluluk Yapısı
HelmOps
ISM Code gerekleri etrafında safety management dokümantasyonu, drill kayıtları, defect logları ve PMS. Her girişte audit trail.
Google Workspace
Google Docs ve Drive her dokümanı saklayabilir ama ISM uyumluluk çerçevesi, audit trail veya yapılandırılmış iş akışı sunmaz. Uyumluluk yapısı sıfırdan kurulup manuel sürdürülmelidir.
Tanıdık Araçlar ve İş Birliği
HelmOps
Amaca özel denizcilik platformu. Google araçlarına alışık ekipler için onboarding (yeni tekneye 15-20 dakika) ve iş akışı değişikliği gerekir.
Google Workspace
Her mürettebat üyesi Google Docs ve Sheets i zaten bilir. Gerçek zamanlı ortak düzenleme, yorum ve version history çok güçlüdür. Eğitim gerektirmez.
Maliyet
HelmOps
Fiyat kayıt sırasında gösterilir. 30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı istenmez.
Google Workspace
Google Workspace $6/kullanıcı/ay dan başlar; bireysel hesaplarda 15 GB ücretsizdir. Düşük ölçekte belirgin şekilde daha ucuz veya ücretsizdir. (fiyatlar Mayıs 2026 itibarıyla yayımlandığı şekliyledir)
Google Workspace Ne Zaman Daha İyi Seçimdir?
Google Workspace, ticari uyumluluk gerekliliği olmayan, sıfır yazılım maliyeti isteyen tek sahip-operatörlü özel yatlar için makul seçimdir. Ortak düzenleme ve doküman saklama gerçekten iyidir. Boşluk; tekne denizde offline güvenilirlik, mürettebat rol izinleri, sertifika bitiş yönetimi veya denetimde dayanacak ISM uyumluluk dokümantasyonu istediğinde açılır.
Sık Sorulan Sorular
Frequently Asked Questions
HelmOps'u ücretsiz deneyin
Kredi kartı gerekmez. Kurulum 15 dakika.
Ücretsiz Deneme Başlat