APA (Advance Provisioning Allowance — Peşin Tedarik Ödeneği), kiracılardan alınan ve genellikle temel kira bedelinin %30-35'i oranında bir ön fon havuzudur; yakıt, ikmal, marina ücretleri ve liman vergileri gibi işletme giderlerini karşılar. Kullanılmayan APA iade edilir; aşım ayrıca faturalandırılır.
APA, kiracı adına kaptan tarafından tutulur ve yönetilir. Gelir değildir; gerçek giderlere karşılık olarak kullanılır ve gezi sonunda mutabakat sağlanır.
Standart APA oranları: Akdeniz ve Karayip kiralama sözleşmelerinde APA, temel kira bedelinin %30-35'i olarak belirlenir. 50.000 €/haftalık bir kiralama için yaklaşık 15.000-17.500 € APA gerekmektedir.
APA kapsamındaki giderler: yakıt (motor yatlarda APA'nın %40-60'ını oluşturan en büyük değişken gider), marina ücretleri ve liman harçları, ikmal (yiyecek, içecek, sarf malzemeleri), liman vergileri, demir ücreti, su taksi ve gezi sırasındaki gerekli onarımlar.
APA mutabakatı: gezi sonunda kaptan tüm harcamaları belgeleyen fişleri sunar. Kullanılmayan APA kiracıya iade edilir; aşan giderler ayrıca tahsil edilir. Avrupa kira sözleşmelerinde APA mutabakat anlaşmazlıkları MYBA Madde 6 kapsamında yürütülür.
Muhasebe açısından: APA işletmeci için gelir değildir. Tüm harcamalar fişe bağlanmalıdır. Doğru APA defter tutumu, KDV iadesi ve charter mali raporlaması için zorunludur.
Manage your yacht operations in one place
HelmOps handles expenses, crew, maintenance, and compliance documentation — offline-first, mobile-ready.
Start 30-day free trialNo credit card required